Vagas – Catho/Vagas.com/Spot


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Secretária Executiva

Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00

Dados da vagaocultar

  • Assistir os dirigentes no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, receber e ler correspondências e documentos (cartas, manuais, relatórios, e-mails, jornais), bem como definir o encaminhamento dos mesmos e, se necessário, fazer reproduções (escâner, fotocopiadora), atender clientes externos e internos, administrar pendências, secretariar reuniões, recepcionar, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, despachar com o dirigente, atender, fazer, filtrar, definir e encaminhar ligações telefônicas, fornecer informações, atender pedidos e solicitações, anotar recados e transmiti-los, consultar outros departamentos, criar bancos de dados, mantendo-os atualizados, redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, entre outros documentos oficiais, quando necessário, elaborar relatórios, convites, convocações, assim como planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos, receber, proceder a triagem, destinar, registrar e protocolar correspondência, acompanhar correspondência eletrônica (e-mail), receber e transmitir fax, fazer levantamento da necessidade de material de escritório e equipamento de apoio, providenciar transporte local, hospedagem, passagens e documentação legal do dirigente (passaporte, vistos), receber documentos, identificando o assunto, natureza, sua classificação e forma de arquivo (disquete, microfilmagem), cadastrar documentos e arquivos eletrônicos, abrir pastas, arquivar correspondência, administrar e atualizar arquivos.
  • Necessário já ter atuado como Secretária Executiva executando as tarefas descritas.
  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.
  • Registro SRTE (antigo DRT) e curso de Informática. Necessário boa redação e conhecimento do Pacote Office e Internet.
  • Benefícios: Tíquete-refeição, Vale-transporte
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: Escala de 44h semanais em 2 turnos.
  • Informações adicionais: Possuir diploma de conclusão do Ensino Superior.
  • Idiomas: Inglês – Básico

Perfil: Profissional

Fonte: Catho Online – Empregos

 

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Empresa de grande porte do segmento de serviços em Medicina

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE (v742127)

  • Código da vaga:v742127
  • Nível hierárquico:Pleno
  • Local:Brasília / DF / BR
  • Quantidade de vagas:1
  • Data de expiração:19 de Junho de 2013

Pré-requisitos:
• Superior Completo em Secretariado Executivo (preferencialmente) ou áreas afins;
• Domínio (intermediário/avançado) do pacote Microsoft Office;
• Inglês avançado;
• Experiência profissional em empresas de médio e grande porte, notadamente nas áreas Administrativas.
• Possuir iniciativa para resolver problemas do dia a dia;
• Discrição e responsabilidade no tratamento das informações;
• Dominar os tipos de comunicação escrita e oral com redação própria, especialmente em português.
• Perfil dinâmico, comunicativo e possuir flexibilidade para lidar com pessoas, trabalhos em equipe e novos padrões de trabalho.

Atividades:
• Planejar, organizar e facilitar as atividades da Diretoria;
• Controle e organização das agendas profissionais e pessoais da diretoria mantendo-as sempre atualizadas;
• Preparar e secretariar reuniões da diretoria, elaborando atas e relatórios;
• Elaboração de apresentações e reuniões realizada nos idiomas português e inglês.
• Elaborar redações oficiais e memorandos;
• Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria;
• Organizar viagens nacionais e internacionais para Executivos. Reservas de hotéis, locação de veículos, passagens aéreas, roteiros, adiantamento, acerto de contas e qualquer providência relativa à diretoria;
• Atender e encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos;
• Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos;
• Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores.

Fonte:  http://pessoas.vagas.com.br/vagas/v742127

 

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Titulo: Secretária Executiva Bilíngue

Codigo RHNET: 4923/2013

Formação: Superior completo em Secretariado Executivo.

Atividades a serem desempenhadas: Gerenciamento do fluxo de informações e atividades administrativas da diretoria e presidência da empresa; Gerenciamento de agenda nacional e internacional; Coordenação de reuniões e eventos; Planejamento e controle de viagens; Contato com órgãos governamentais.

Requisitos do cargo: Inglês avançado e experiência na função.

Benefícios: Vale Refeição de R$ 472,00; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de Vida.

Jornada: Segunda à Sexta das 09 às 19h.

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

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Titulo: Secretária

Codigo RHNET: 4838/2013

Formação: Nível superior completo em Administração ou Secretariado Executivo.

Atividades a serem desempenhadas: Atendimento ao público interno e externo, triagem de documentos, controle de ligações telefônicas, emissão de passagens aéreas, monitoramento da agenda dos gerentes e acompanhamento das solicitações de interesse da Unidade em questão.

Requisitos do cargo: Experiência na área; conhecimento no Pacote Office; redigir bem.

Benefícios: Remuneração compatível + VT + VR.

Jornada: Oportunidade temporária de 37 dias – horário: Segunda à Sexta de 9h às 18h

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

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Titulo: Secretária

Codigo RHNET: 4724/2013

Formação: Graduação (em andamento) preferência por secretariado

Atividades a serem desempenhadas: Atender telefone, receber pessoas na entrada da instituição, preencher contratos, envio de documentos via Correios, fazer ligações para clientes confirmando informações.

Requisitos do cargo: Nível Superior (cursando), Internet, Windows ( Word)

Benefícios: VT R$ 5,40 / dia

Jornada: 44 Horas Semanais

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

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Titulo: Secretária Executiva

Codigo RHNET: 4652/2013

Formação: Superior em Secretariado Executivo.

Atividades a serem desempenhadas: Planejar, organizar e facilitar as atividades da Diretoria. Controlar e organizar agendas profissionais e pessoais. Fazer o pagamento de contas e gerenciar documentos pessoais. Redigir documentos, organizar e manter arquivos. Organizar viagens nacionais e internacionais, realizar reservas de hotéis, locação de veículos, passagens aéreas e roteiros.

Requisitos do cargo: Formação Superior; Inglês Avançado; Experiência na função.

Benefícios: Vale Transporte; Vale Alimentação de R$ 20,00 por dia trabalhado; Seguro de Vida em grupo; Plano de Saúde.

Jornada: Segunda à Sexta das 09h às 19h.

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

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Titulo: Secretária

Codigo RHNET: 4548/2013

Formação: Superior Cursando (Secretariado, Administração, dentre outros)

Atividades a serem desempenhadas: Atendimento ao público, atendimento telefônico, controle da agenda da Diretoria, dentre outras atividades;

Requisitos do cargo: Disponibilidade para atuar no Lago Sul;

Benefícios: VT + VR

Jornada: De segunda à sexta, das 8h às 18h;

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

 

Fonte: SPOT  Recursos Humanos – http://www.spot.com.br/index.php/curriculos

 

Como aprender um novo idioma usando a tecnologia


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Saiba onde e como estudar uma língua estrangeira no ambiente digital.

 

Por Marlene Bastos | Yahoo! Contributor Network – 1 hora 43 minutos

Não há dúvida de que estamos presenciando a era da democratização da informação e do conhecimento. As Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) são um conjunto de recursos tecnológicos, integrados entre si, que interferem e medeiam os processos de informação e comunicação, sejam na área de negócios, de pesquisa ou da educação. Com a popularização da internet, uma das áreas mais favorecidas pelas TICs foi a educacional, principalmente a Educação a Distância (EAD), que é o processo de ensino-aprendizagem onde professor e aluno estão separados espacial e/ou temporalmente, não interagindo fisicamente e sim conectados, interligados pelos recursos tecnológicos à disposição, principalmente por meio da Web.

Para o designer gráfico Kleber Lopes da Silva, que também é licenciado em Artes Visuais, atuando como Tutor Orientador em EAD pela Faculdade de Artes Visuais da Universidade Federal de Goiás (UFG), o uso de novas tecnologias digitais na educação é uma ponte a mais no processo de aprendizagem, pois são ferramentas que aumentam as possibilidades de acesso que se articulam socialmente por conexões e participações dos sujeitos, principalmente dos alunos.

Agora imagine fazer um curso de inglês, francês ou qualquer outra língua sem sair de onde você está: em casa, no trabalho, no aeroporto, no táxi ou no ponto de ônibus, você pode aproveitar o tempo ocioso para aprender. A novidade é que os cursos de línguas literalmente caíram na web, invadiram as redes sociais e estão sempre ao acesso das mãos, pois as aulas multimídias estão disponíveis em dispositivos móveis como iPhone, iPod Touch, PDAs e SmartPhones com Windows Mobile.

Segundo Kleber, as plataformas nos AVAs (Ambientes Virtuais de Aprendizagem) podem acontecer pelo uso de diversos recursos e atividades, como fóruns, salas de bate-papo, vídeo-aulas, salas de reuniões programadas, com conexão em tempo real, videoconferências, etc. Ele acrescenta que, dentro desses sistemas, muitas atividades podem ser interativas e provocativas, no sentido comunicativo do diálogo, entre os alunos, entre os alunos e professores e vice-versa.

Quanto aos tutores e colegas de curso, um pode estar em outro estado, outro fora do país. Uma das vantagens do curso de idiomas on-line é a possibilidade de interagir com os nativos da língua estudada, trocando experiências e informações por meio de chats, debates e até de jogos.

Mas não se iluda, para aprender um novo idioma usando as TICs, é necessário, em primeiro lugar, muita disciplina. A força de vontade vem logo em seguida, já que a tendência é o abandono do curso, pois, na ausência física de professores e salas de aula, o compromisso é sempre menor.

Se por um lado as TICs, como meios didáticos, podem motivar e despertar a curiosidade de muitos, pois tornam o aprendizado mais interessante e significativo, por outro lado, o orientador Kleber enfatiza que “muitos usuários possuem dificuldades de navegação no Moodle (software livre executado em AVA), por ser uma interface nova, além dos vícios de digitação”. Por isso, para realmente tirar proveito dos recursos oferecidos pela EAD, é necessário uma postura crítica em relação ao próprio aprendizado.

Confira abaixo cinco sites que podem ajudar no aprendizado de um novo idioma:

Livemocha

É uma comunidade com versão em português, formada por pessoas de todos os países do mundo e falando mais de 260 línguas, onde alunos, professores e criadores de conteúdos se conectam para aprender novos idiomas e compartilhar/ensinar a sua própria língua. Oferece conta grátis e premium (paga). O Brasil é o país com maior número de usuários.

Englishtown

O site tem versão em português e oferece plataforma interativa, com aulas 100% online, conversações ao vivo e uma rede de alunos. Pode ser testado gratuitamente por um período de 14 dias.

Busuu

Comunidade com versão em português, onde é possível adicionar amigos, enviar mensagens ou chamar usuários para um chat ou videochat. Oferece conta grátis e premium.

Italki

Site com versão em português, que aposta na ideia de parcerias para o aprendizado de línguas, onde se pode escolher alguém para trocar informações e se ajudar mutuamente. Há também grupos de discussão, fóruns e murais de recado e você ainda pode se candidatar a uma vaga de professor no site e ganhar dinheiro ensinando pela internet.

Palabea

Investe na ideia de rede social e permite o upload de fotos e vídeos. A troca de idiomas é feita por aulas gravadas, fotos e podcasts. O site tem versão em português e possui um espaço para novidades e eventos, também conta com fóruns de discussão e grupos de estudo. O Palabea é totalmente gratuito.

Além destes sites, existem vários outros com plataformas e produtos semelhantes, a exemplo do Babbel, Lang-8, Mango e Lernu. A dica é explorar as tecnologias disponíveis e escolher o que melhor se adapta ao seu perfil e à sua necessidade. Se, ao final, você não conseguir ser fluente no idioma escolhido, pelo menos terá expandido a sua visão de mundo.

http://br.financas.yahoo.com/noticias/como-aprender-um-novo-idioma-usando-tecnologia-124900150.html

Vaga Secretária Executiva de Diretoria – Brasília – Catho


Título da vaga: Secretária Executiva de Diretoria
Data de entrada: 07.05.2013
Quantidade: 1 vaga
Descrição da vaga:
  • Planejar, organizar e facilitar a atividade da diretoria. Controlar, organizar a agenda profissional e pessoal da diretoria mantendo-a sempre atualizada. Preparar, secretariar a reunião da diretoria, elaborar a ata e o relatório. Elaborar a apresentação, a reunião realizada no idioma português e inglês. Elaborar a redação oficial e o memorando. Organizar e manter arquivada a documentação relativa a diretoria. Organizar a viagem nacional e internacional para o executivo, a reserva de hotel, a locação de veículo, passagem aérea, roteiro, adiantamento, acerto de contas e qualquer providência relativa a diretoria. Atender, encaminhar a solicitação e a dúvida de cliente interno. Controlar o recebimento e a emissão de correspondência. Protocolar, registrar e distribuir o documento. Recepcionar, acompanhar o visitante e o colaborador.
  • Experiência em empresa de médio / grande porte, na área administrativa.
  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo (preferencialmente) ou áreas afins.
  • Domínio em pacote Microsoft Office. Profissional com iniciativa para resolver problema do dia a dia e responsabilidade no tratamento da informação. Domínio em tipo de comunicação escrita e oral com redação própria, especialmente em português. Perfil dinâmico, comunicativo, com flexibilidade para lidar com pessoas, trabalho em equipe e novo padrão de trabalho. Possuir registro na SRTE.
Observações:
  • Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Tíquete-refeição, Vale-transporte
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: De segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h, com 1h de intervalo.
Faixa Salarial: De R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00
Idiomas: Inglês (Fluente)
Áreas Profissionais: Administrativo/ Operacional, Administrativa, Secretariado
Níveis Hierárquicos: Profissional especializado com curso superior, Supervisão / Chefia
Cidades:
  • Brasilia – DF (1 vaga)

Fonte: Vaga de Emprego de Secretária Executiva de Diretoria em Brasilia, DF #7783094 | Catho Online

Rápidas: Vaga área administrativo/financeiro e Cursos site do Senado Federal


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Rapidíssimas:

  • O Banco Volkswagen em Brasília está com oportunidade em aberto para trabalhar na área financeira/administrativa.

Curso superior preferencialmente em Administração, Contabilidade, Economia.

Não tenho mais detalhes, só posso adiantar que é uma excelente empresa/ambiente (trabalho na Volkswagen).

Interessados enviar CV para assessoriaexecutivabsb@gmail.com

pois encaminharei os CV para o RH da  empresa.

 

 

Oportunidade em São Paulo – Gerente Adm/Fin com formação em Secretariado


Olá!

Excepcionalmente hoje divulgarei uma oportunidade em São Paulo, pois foi a pedido de um amigo.

Trata-se de uma oportunidade para Gerente, porém com formação em Secretariado ou Administração.

Interessadas enviar CV para lafayettejr11@hotmail.com

 

CARGO:           Gerente Administrativo e Financeiro


Função:            Gerenciar as rotinas administrativas do escritório dando suporte aos Diretores e supervisionando as tarefas de seus subordinados, garantindo o cumprimento dos processos administrativos/financeiros, padronizando e monitorando cada etapa do processo.

 

ATRIBUIÇÕES:

  • Administrativo
    • Acompanhar as rotinas administrativas do escritório;
    • Dar suporte administrativo aos Diretores.
  • Contas a Pagar
    • Gerenciar os processos de pagamento de fornecedores.
  • Contas à Receber
    • Gerenciar processos de recebimento de receita.
  • Fiscal
    • Acompanhar documentação fiscal da empresa;
    • Monitorar e controlar o recolhimento de impostos;
    • Emitir Nota Fiscal.
  • Suporte à Gestão
    • Reportar desempenho financeiro da empresa;
    • Monitorar e controlar o orçamento da empresa e dos projetos.
  • Suporte Comercial
    • Dar suporte a área comercial durante todo o processo de venda..
    • Elaborar proposta técnica e comercial;
    • Gerenciar arquivo de propostas técnicas e comerciais;
    • Monitorar e controlar atuação da equipe de Front-Office (Vendas);
    • Interfaciar junto aos parceiros.

REQUISITOS:

 

  • Formação Superior em Secretariado Executivo ou Administração
  • Conhecimentos sólidos do Pacote Office;
  • Capacidade de redação
  • Capacidade de expressão verbal e escrita;
  • Capacidade de planejar e organizar rotinas;
  • Relações interpessoais;

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

  • Sexo: Feminino
  • Idade: indiferente
  • Estado Civil: indiferente

REMUNERAÇÃO:

  • R$ 3.000,00

BENEFÍCIOS:

  • Vale Alimentação – R$ 15,00/dia
  • Assistência Médica – Sul América Básico
  • Vale Transporte