14º Simpósio Nacional de Desenvolvimento Profissional para Secretários – Brasília – 25 e 26 de setembro

16 de julho de 2014 Deixe um comentário

Olá pessoal,

 

Qual foi minha surpresa ao abrir este folder e saber que terei a honra de palestrar ao lado de Leila Navarro e Augusto Cury.

Quase tive uma síncope!

Mas estou muito feliz pelo convite e vou caprichar, levando para vocês um conteúdo bem bacana e super interessante para nós, secretárias, sobre Mídias Digitais.

Repassem aos seus gestores, colegas e amigos. Vamos prestigiar esse evento. Temos que tirar o máximo de proveito já que não temos com frequência eventos deste porte voltados aos profissionais de Secretariado em Brasília.

De quebra, ainda aproveitam a oportunidade para me conhecerem pessoalmente \o/

Conto com vocês lá!

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Informações e inscrições http://www.eloconsultoria.com/cursos/14o-simposio-nacional-de-desenvolvimento-profissional-para-secretariado-executivo-assessores-e-assistentes/

 

 

Embaixada da Coreia contrata Secretária – Brasília

14 de julho de 2014 Deixe um comentário

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Secretária Executiva – Delegação da União Europeia no Brasil – Brasília

10 de julho de 2014 Deixe um comentário

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Vacant post Secretary – Adm. Department (m/f)  (11/07/2014)

ref. DELBRA 2014/06

Main responsibilities

1. Overall purpose

To assist in organizing the regular work of the Administrative Section of the Delegation

2. Functions and duties:

2.1 organizing meetings and missions, and maintenance of agenda.

2.2 incoming and outgoing correspondence, including fax and e-mail.

2.3 answering and screening incoming phone calls, replying to general queries related to administrative matters.

2.3 fuel tax exemption matters regarding Delegation and officials.

2.4 treating local agents medical reimbursements.

2.5 prepare calls for tenders and dossiers involving procurement for the Administration Section.

2.6 translation of Administrative legal and media texts relevant for the Delegation’s functioning.

2.7 co-ordination and management of the Delegation’s drivers schedules.

2.8 responsible for the stationary.

2.9 assisting the Administrative Section in other ad-hock tasks.

3. Education and training

University Degree in Secretariat; Administration or similar is required.

4. Knowledge & experience

A minimum of 4 years of relevant professional experience. In the selection process, preference shall be given to candidates having worked in multinational public or private organisations or otherwise having worked in an international environment and having performed tasks similar to the ones detailed under the heading ” functions and duties”.

5. Skills

Linguistic skills

Fluent in Portuguese and excellent written and spoken English. Good knowledge of Spanish and/or French is an advantage, while other EU languages shall also be considered in the selection process.

Communication skills

Excellent Oral, verbal and non-verbal communication skills

Interpersonal skills

Interpersonal and team work skills, initiative and enthusiasm.

Intellectual skills

Ability to analyse situations quickly and find appropriate solutions.

6. Personal qualities

Ability to work in a multinational environment.

CONDITIONS OF EMPLOYMENT

Local agent – Group III – R$ 5.048

How to apply

The applicants should send the CV to delegation-brazil-candidatura@eeas.europa.eu until 8:00 am of 11/7/2014.

Please only use the on-line European CV form, available through the link .

Fonte: http://www.eeas.europa.eu/delegations/brazil/about_us/vacancies/vacancies_delegation/20140707_en.htm

 

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11 coisas que você nunca deve dizer no trabalho

11 de junho de 2014 Deixe um comentário

 

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SÃO PAULO – Tudo o que você diz sobre as coisas interfere na imagem que as pessoas fazem de você, independente se é um comentário no horário de almoço ou a exposição de uma ideia na reunião.

Por causa disso, é preciso tomar cuidado com o que se fala em um ambiente de trabalho. Confira 11 frases listadas pelo site Bussiness Insider que nunca devem ser ditas:

1- “Será que isso faz sentido?”
Quando um colega propõe uma ideia, ao invés de questionar a proposta da pessoa com ar de desprezo, pergunte o que ela pensa sobre o assunto, explica a coach Tara Sophia Mohr.

2- “Isso não é justo”
Reclamar dizendo que algo é uma injustiça não vai mudar a situação. De acordo com o autora do livro “Well Said! Presentation and Conversations That Get Results”, Darlene Price, o ideal é estruturar o seu argumento e debater para obter resultados.

3- “Eu não tive tempo”
Na maioria das vezes, essa frase não passa de uma mentira, pois se você não fez a tarefa, você provavelmente se esqueceu dela. A dica é se organizar para deixar todas as atividades em dia.

4- “Apenas” ou “Só”
Adicionar “apenas” ou “só” como palavras de enchimento em frases, como dizer “Eu só quero verificar se…” ou “Eu só acho que…” pode parecer inofensivo, mas prejudica o que você está dizendo. Tara explica que essas palavras dão a entender que o orador está na defensiva, sem elas, você vai falar com mais autoridade.

5- “Mas eu mandei um e-mail há uma semana”
Se alguém não te responde algo, é seu trabalho ir atrás da resposta. É bem melhor ser proativo ao se comunicar do que deixar outra pessoa assumir a culpa.

6- “Eu odeio…” ou “É tão chato quando…”
Insultos não têm lugar no escritório, especialmente quando dirigida a uma pessoa específica ou a prática da empresa. Esse tipo de linguagem parece infantil.

7- “Isso não é da minha responsabilidade”
Mesmo que uma tarefa não seja seu dever específico, fazer outras tarefas que estejam ao seu alcance mostra que você é uma pessoa que sabe trabalhar em equipe e está dedicada à empresa.

8- “Você deveria ter…”
Darlene afirma que essa frase sugere que o orador está apontando os defeitos do outro e provocando um sentimento de culpa. Ao invés disso, ela sugere uma abordagem mais positiva, como “No futuro, eu recomendo…”.

9- “Posso estar errado, mas…”
Essa expressão reduz, imediatamente, o impacto de tudo que você está prestes a dizer, ou seja, isso diminui o significado da sua contribuição.

10- “Desculpe, mas…”
Isto implica que você está sendo automaticamente irritante. “Não se desculpe por ocupar espaço, ou por ter algo a dizer”, diz Tara.

11- “Na verdade…”
Começar uma frase com a expressão “na verdade” coloca distância entre você e o ouvinte por insinuar que ele estava, de alguma forma, errado.

Fonte:  https://br.financas.yahoo.com/noticias/11-coisas-deve-dizer-trabalho-174500110.html

 

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Estágio área de Administração, Economia ou Direito

11 de junho de 2014 Deixe um comentário

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Olá pessoal,

 

Geralmente não divulgo vagas em outras áreas que não sejam secretariado, mas uma amiga que é gerente dessa instituição me pediu e quero ajudá-la. O nome do local é confidencial mas adianto que é uma associação conhecida nacional e internacionalmente.

Podem enviar os cvs para meu e-mail: karlakmk@yahoo.com.br

 

Seguem os requisitos:

 

Estágio cursando a partir do 4º semestre nos cursos de Administração, Economia ou Direito.

Conhecimento em inglês

Conhecimento básico em processo legislativo

Conhecimento pacote Office

Iniciativa e proatividade.

 

Informações sobre o estágio:

 

Local: Lago Sul

Bolsa em torno de 1.000,00 -

6 horas – disponibilidade para trabalhar das 9h às 16h

 

Thanks!

 

 

 

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Secretária Português – Salário 3.000,00 – Brasília

10 de junho de 2014 Deixe um comentário

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Vaga Secretária Júnior – Brasília

10 de junho de 2014 Deixe um comentário

- Salário teto; R$ 1200,00

- Jornada de trabalho: de 2ª a 6ª feira das 8h45min às 18h00min

- Benefícios: auxílio transporte (reembolso integral), refeição (R$ 8,50 ao dia) e assistência médica Sul América (empresa arca com 50% do prêmio)

- Atividades principais: atendimento de telefone / recados, agendamento de aulas para os alunos, confirmação das aulas e horários com os professores, lançamento da presença de cada aluno em planilha Excel, preenchimento das fichas individuais de cada aluno, suporte a administração etc.

- Local de trabalho: Shopping Deck Norte – Lago Norte

- Empresa: curso de reforço escolar voltado para alunos das escolas privadas e públicas do Distrito Federal.

 

CVs podem ser enviados para marcos.martins@saude.gov.br

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